Использование Единого регистрационного номера доверенности (GUID) позволит ускорить процесс регистрации налоговых документов

Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ (пункт 6 приложения N 2) установлено, что направление налоговых документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается без приложения информационного сообщения о представительстве (ИСоП). В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о GUID доверенности.

Благодаря внедрению GUID доверенности налоговая отчетность проходит автоматическую обработку без участия инспектора, соответственно, документы, подтверждающие прием поступят быстрее, чем при использовании ИСоП.

Указать GUID в XML-файле направляемого документа можно в поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)" таблицы "Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)". При этом должен быть указан только GUID доверенности (36 символов) без наименования, даты выдачи и других реквизитов.

Необходимо учесть, что отчетность в форматах, отличных от XML, либо не имеющих в своем составе указанного поля должна направляться в налоговые органы с приложением ИСоП. При этом не допускается одновременное указание GUID доверенности в файле декларации и представление файла ИСоП.

Одновременно сообщаем, что Правила указания GUID доверенности в XML-файле направляемого документа, доведенные письмом ФНС России от 20.05.2024 № 26-1-03/0018@, справедливы для всех версий форматов электронных доверенностей (5.01, 5.02 и 5.03).

Межрайонная ИФНС России № 1 по Московской области напоминает, что налогоплательщики, представляющие отчетность по телекоммуникационным каналам связи, получают возможность неограниченного круглосуточного доступа в электронном виде к своим персонифицированным данным.

Преимущества данного способа представления:

• нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
• не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
• сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
• оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);
• гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);
• защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;

• возможность получения в электронном виде информационных справок, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству, а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 476 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи», статьи 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» предлагаем Вам получить квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) в Межрайонной ИФНС России №1 по Московской области по адресу: Раменское г., ул.Карла Маркса, д.3.

При себе нужно иметь:

1) Индивидуальным предпринимателям:

• паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• ключевой носитель информации (токен)

2) Юридическим лицам:

• ИНН юридического лица
• паспорт руководителя
• СНИЛС руководителя
• ИНН руководителя
• ключевой носитель информации (токен)

Экономьте время - переходите на электронную налоговую отчетность

Налоговую и бухгалтерскую отчётность можно отправлять в электронном виде через специальный сервис ФНС России.

Для работы в нём потребуется комплект квалифицированной электронной подписи «Для сдачи отчетности в ФНС» и программа для сдачи отчетности «Налогоплательщик ЮЛ».

 открыть документ

Источник информации: Межрайонная ИФНС России №1 по Московской области.