Архивное управление Администрации Раменского городского округа информирует о своей работе в 2022 году.
По состоянию на декабрь текущего года Раменский муниципальный архив хранит более 121 тысячи дел.
Архивисты проверили и представили на согласование Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи документов постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования архива и ликвидированных предприятий.
По результатам проведенной работы в архив было принято 2335 дел. Это документы следующих учреждений и организаций:
- Управления земельных отношений;
- Управления имуществом;
- Администрации сельского поселения Ульянинское;
- Администрации сельского поселения Ганусовское
- Мировых судей судебных участков № 210, № 213 и № 214 Раменского судебного района;
- Комитета социальной защиты населения;
- Раменского информагентства;
- МКУ «Территориальное управление «Заболотьевское»;
- МБУ «Центр спорта «Юность» сельского поселения Новохаритоновское;
- ООО «Эльфа;
- ГАУ МО «Центр спортивной подготовки по игровым видам спорта № 4»;
- ООО «Строительное Управление-17»;
- ОАО «Раменская ПМК-17».
В плановом порядке проводилась проверка наличия и состояния документов 47-ми фондов (11555 единиц хранения).
Архивное управление предоставляет государственную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных до 1 января 1994 года» и муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области. За год поступило 3033 запроса, которые были исполнены строго в установленный административным регламентом срок.
Всего за 2022 год в Архивное управление поступило 6270 запросов. Специалистами подготовлено и выдано более 25620 архивных копий, справок, выписок и информационных писем.
В архиве вели работу более 20 исследователей, им было выдано для просмотра 329 дел.
Проведены работы по переводу документов в электронный вид. Всего оцифровано 1065 дел (71082 листа) - документы Отдела главного архитектора за 1994-2002 годы, а также Администраций сельских округов и посёлков за 1992-1998 годы.
В сети интернет на официальном портале Раменского городского округа были размещены 15 виртуальных выставок архивных документов. В социальных сетях размещена 71 публикация.
Проводились дни открытых дверей, тематические уроки со школьниками, были организованы экскурсии для студентов и участников Губернаторской программы «Активное долголетие».
7 студентов прошли производственную практику в архиве.
Двое сотрудников архива прошли повышение квалификации в ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) по дополнительным профессиональным программам «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» и «Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование».
Для нужд архива было приобретено оборудование: термогигрометр, пылесос, многофункциональное устройство (копир), офисные кресла, архивные короба для размещения вновь принимаемых на хранение документов.
В течение года с периодичностью один раз в месяц проводились санитарные дни в архивохранилищах.
Было отремонтировано архивохранилище по адресу г.Раменское, Комсомольская площадь, дом 2 – частично заменена напольная плитка, электропроводка, заменены устаревшие светильники.
Также велись другие работы по обеспечению сохранности, комплектованию, учёту и использованию архивных документов.
Источник информации: Архивное управление Администрации Раменского городского округа